CONDITIONS GÉNÉRALES
Les présentes conditions générales s'appliquent aux événements organisés par Passion For Sports et/ou l'organisateur mentionné pour l'événement concerné.
En s'inscrivant à un événement, le participant déclare avoir pris connaissance des présentes conditions générales et les accepter.
1. Inscription et paiement
L'inscription n'est définitive qu'après avoir été correctement effectuée et une fois les droits d'inscription dus réglés via la plateforme d'inscription prévue à cet effet de SQM Time ou Passion For Sports (PFS).
Une inscription non payée ou incomplète ne donne aucun droit de participation.
L'organisateur peut refuser ou clôturer les inscriptions lorsque le nombre maximum de participants est atteint ou lorsque des raisons d'organisation ou de sécurité le rendent nécessaire.
2. Annulation de l'événement en raison de circonstances exceptionnelles
Si l'événement ne peut pas avoir lieu ou ne peut pas se dérouler de manière sûre et responsable en raison de circonstances exceptionnelles, l'organisateur peut décider de reporter, de modifier ou d'annuler complètement l'événement.
Par circonstances exceptionnelles, on entend notamment :
- des conditions météorologiques extrêmes ou dangereuses ;
- une tempête, un orage, de fortes pluies, une chaleur ou un froid extrêmes ;
- des inondations ou un risque d'inondation ;
- un état mauvais ou dangereux du parcours ;
- une qualité de l'eau insuffisante ou des conditions dangereuses pour une épreuve de natation ;
- un risque d'incendie ;
- des décisions, avis ou obligations imposés par les autorités compétentes, la police, les pompiers ou les services de secours ;
- un cas de force majeure ou d'autres circonstances indépendantes du contrôle raisonnable de l'organisateur ;
- toute autre situation dans laquelle l'organisateur estime raisonnablement que la sécurité des participants, des collaborateurs, des bénévoles ou du public ne peut pas être suffisamment garantie.
Lorsque l'événement complet est annulé et qu'aucune alternative adaptée ne peut être proposée, le participant peut prétendre, le cas échéant, à un remboursement partiel des frais d'inscription sous la forme de crédits valables pendant un an.
Le montant de cette compensation dépend du moment auquel l'événement est annulé et des frais déjà définitivement engagés par l'organisateur à ce moment-là et ne pouvant plus être récupérés.
Les modalités applicables seront communiquées aux participants lors d'une telle annulation.
Cette disposition s'applique sous réserve de dispositions légales impératives qui obligeraient l'organisateur à adopter des modalités différentes.
3. Santé et responsabilité personnelle
La participation à un événement sportif exige une santé physique et mentale sufficiently bonne.
En s'inscrivant et en participant, le participant déclare qu'il/elle estime être en bonne santé et physiquement apte à participer à l'événement et à la distance choisis.
L'organisateur recommande aux participants, en particulier en cas d'efforts sportifs intensifs ou prolongés, de passer un examen de médecine du sport préventif auprès d'un médecin compétent ou d'un médecin du sport agréé avant de participer.
Le participant reste seul responsable de l'évaluation correcte de son état de santé, de ses capacités physiques et des risques médicaux éventuels.
L'organisateur ne peut être tenu responsable des problèmes médicaux résultant de l'état de santé personnel du participant, sauf dans la mesure où la responsabilité de l'organisateur ne peut être exclue ou limitée en vertu du droit impératif applicable.
Le participant s'engage à abandonner immédiatement l'épreuve si sa santé ou sa sécurité l'exige et à suivre les instructions des services médicaux, des services de secours et des collaborateurs de l'organisation.
4. Assurance accidents corporels
Une assurance personnelle contre les accidents corporels n'est par défaut pas incluse dans les frais d'inscription, sauf mention contraire expresse pour l'événement concerné.
Si une telle assurance est incluse, cela sera clairement indiqué sur le site web ou lors du processus d'inscription.
Le participant est seul responsable de la souscription d'éventuelles assurances complémentaires qu'il/elle juge nécessaires.
5. Dossard et identification
Chaque participant doit porter le dossard fourni par l'organisateur de manière correcte et bien visible pendant l'événement, sauf si d'autres instructions sont données pour l'événement concerné.
Le dossard ne peut pas être modifié, plié ou recouvert de manière à rendre l'identification du participant impossible.
La cession d'un dossard à une autre personne est uniquement autorisée via la procédure de transfert officielle de l'organisateur, si cette possibilité est proposée pour l'événement concerné.
6. Effets personnels
Le participant est seul responsable de ses effets personnels avant, pendant et après l'événement.
L'organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d'effets personnels, sauf si des dispositions légales impératives en disposent autrement.
Cela s'applique également aux objets laissés dans les vestiaires, les zones de départ ou d'arrivée, les zones de ravitaillement, les consignes à bagages ou d'autres lieux utilisés dans le cadre de l'événement.
L'organisateur recommande aux participants de ne laisser aucun objet de valeur sans surveillance.
7. Circulation, parcours et respect des instructions
Le participant reconnaît et accepte la nature spécifique et les risques liés à la participation à des événements sportifs sur la voie publique, les chemins publics, dans les forêts, les zones naturelles et autres terrains.
Malgré la présence de signaleurs, de bénévoles, de la police ou d'autres collaborateurs, le parcours peut rester totalement ou partiellement accessible à d'autres usagers de la route, promeneurs, cyclistes, véhicules, animaux ou autres utilisateurs.
Le participant doit donc toujours faire preuve de la prudence nécessaire.
Sauf indication contraire expresse d'une autorité compétente, le code de la route en vigueur reste applicable.
Les participants sont tenus de respecter le balisage du parcours et d'obéir aux instructions de l'organisateur, des signaleurs, de la police, des services de secours et des autres personnes habilitées.
Le non-respect des consignes de sécurité ou des instructions peut entraîner l'exclusion immédiate de l'événement.
8. Modification du parcours, du programme ou du format de la course
L'organisateur se réserve le droit de modifier, avant ou pendant l'événement, le parcours, les distances, le programme, le lieu de départ et d'arrivée, les heures de départ, les vagues de départ, les barrières horaires, les ravitaillements et/ou d'autres éléments de l'événement lorsque cela est nécessaire ou opportun pour des raisons d'organisation, opérationnelles, de sécurité ou extérieures.
Pour les événements composés de plusieurs disciplines, y compris les triathlons, l'organisateur peut modifier, raccourcir, remplacer ou supprimer une ou plusieurs épreuves.
Cela peut notamment signifier que :
- une épreuve de natation est raccourcie ou annulée ;
- une épreuve de natation est remplacée par une autre discipline ;
- un parcours cycliste ou pédestre est modifié ou raccourci ;
- les heures de départ ou les vagues de départ sont adaptées ;
- l'ordre des disciplines est modifié ;
- l'événement est organisé selon un format de course adapté.
Si, par exemple, une épreuve de natation ne peut pas avoir lieu en raison de la qualité de l'eau, des conditions météorologiques, du courant, de la température de l'eau ou de toute autre raison de sécurité et que l'événement est organisé selon un format adapté, cela est considéré comme une modification de l'événement et non comme une annulation de l'événement complet.
Une telle modification, réduction, remplacement ou suppression d'une épreuve ne donne droit à aucun remboursement total ou partiel des frais d'inscription, indemnité ou autre compensation, sauf si des dispositions légales impératives en disposent autrement.
Il en va de même pour les modifications des heures de départ, des vagues de départ, des parcours ou d'autres aspects pratiques de l'événement.
9. Prix et dotation
Les prix, primes en espèces, prix en nature et/ou la répartition de la dotation annoncés sur le site web, les réseaux sociaux ou d'autres canaux de communication sont indicatifs, sauf mention contraire expresse.
L'organisateur se réserve le droit d'adapter la composition et la répartition de la dotation avant l'événement si des circonstances d'organisation l'exigent.
Une modification de la dotation ne donne droit à aucun remboursement des frais d'inscription ni à aucune autre compensation, sous réserve des dispositions légales impératives.
10. Données à caractère personnel, droit à l'image et communication
Les données à caractère personnel collectées lors de l'inscription sont traitées pour l'organisation et la gestion administrative de l'événement, ainsi qu'à d'autres fins décrites dans la politique de confidentialité applicable.
Dans la mesure où cela est nécessaire à l'organisation de l'événement, les données personnelles peuvent être partagées avec des tiers fournissant des services dans le cadre de l'événement, tels que les entreprises de chronométrage, les plateformes d'inscription, les prestataires de paiement, les assureurs, les services médicaux et d'autres prestataires de services liés par contrat.
Le traitement des données à caractère personnel est effectué conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.
Pendant l'événement, des photos et des enregistrements audiovisuels sur lesquels les participants peuvent être reconnaissables peuvent être réalisés. Ces images peuvent, dans les limites de la législation applicable, être utilisées pour le compte rendu, la communication et la promotion de l'événement et des activités de l'organisateur, notamment sur des sites web, des réseaux sociaux, des imprimés et d'autres canaux de communication.
Aucune rémunération n'est versée au participant pour l'utilisation de ces images d'ambiance générale et de course.
Pour plus d'informations sur le traitement des données à caractère personnel et l'exercice des droits relatifs à la vie privée, il est fait référence à la politique de confidentialité applicable de l'organisateur.
11. Articles non retirés et objets trouvés
Les T-shirts, médailles, sacs de bienvenue (goodiebags), prix, produits dérivés et autres articles ou options qui, selon l'inscription, doivent être retirés pendant l'événement, ne seront pas envoyés automatiquement par la suite si le participant ne les retire pas à temps.
Si l'organisateur dispose encore des articles concernés, le participant peut venir les récupérer lui-même, sur rendez-vous préalable, à l'entrepôt ou dans un autre lieu indiqué par l'organisateur.
L'organisateur n'est pas tenu d'expédier ces articles par la poste ou par service de messagerie.
La même règle s'applique aux objets trouvés pendant ou après l'événement.
Les articles non retirés et les objets trouvés ne sont conservés que pendant un délai raisonnable. L'organisateur pourra en disposer librement à l'expiration de ce délai.
12. Annulation par le participant
Lorsqu'un participant souhaite annuler lui-même son inscription, les conditions d'annulation choisies lors de l'inscription s'appliquent.
La formule d'annulation choisie ne peut plus être modifiée après la confirmation et le paiement de l'inscription.
Le participant doit effectuer l'annulation dans le délai applicable via son compte personnel.
La non-participation à l'événement sans annulation dans les délais ne donne droit à aucun remboursement ni compensation.
Si les conditions le permettent, une inscription peut être transférée à un autre participant via la procédure prévue à cet effet.
13. Acceptation des conditions
En confirmant l'inscription et en réglant les frais d'inscription, le participant déclare avoir pris connaissance et accepter :
- les présentes conditions générales ;
- les conditions particulières de l'événement concerné ;
- les conditions d'annulation choisies lors de l'inscription ;
- les règlements de course et de sécurité en vigueur ;
- la politique de confidentialité applicable.
Le participant est seul responsable de la fourniture d'informations correctes lors de l'inscription et de la consultation des informations pratiques les plus récentes concernant l'événement.
Si une disposition des présentes conditions générales s'avérait totalement ou partiellement invalide, nulle ou inapplicable, cela ne porterait pas atteinte à la validité des autres dispositions.
Les dispositions légales impératives prévalent toujours sur les dispositions des présentes conditions générales qui y seraient contraires.